|
Система DocsVision (http://www.docsvision.com)
предназначена для создания автоматизированных
корпоративных решений по управлению документами и
бизнес-процессами.
Успешное внедрение решений по управлению документами
и бизнес-процессами на базе
DocsVision
способствует повышению общей эффективности бизнеса и
достижению предприятием таких результатов, как:
-
упорядочение работы с документами, ускорение их
поиска, а также дополнительной, связанной с
ними, информации;
-
стандартизация и регламентация управленческих,
логистических и производственных процедур, и их
интеграция в общую бизнес-модель предприятия;
-
сокращение сроков выполнения бизнес-процессов,
ускорение производственного цикла, снижение
простоев и непроизводительных расходов;
-
обеспечение эффективного контроля
исполнительской дисциплины;
-
повышение прозрачности и управляемости
предприятия, снижение непроизводительных
издержек;
-
уменьшение количества несоответствий, повышение
качества информации;
-
формирование корпоративной базы знаний
предприятия;
-
повышение качества взаимодействия с акционерами
и потребителями и, как следствие, повышение их
удовлетворенности.
Решения, создаваемые на базе
DocsVision,
можно условно разделить на три больших класса:
Электронные архивы документов
— для
систематизированного хранения документов,
используемых в работе предприятия, и обеспечения
удобного доступа сотрудников к необходимой
информации. Это могут быть организационные,
нормативные, информационно-справочные, технические
документы и т. д.;
Делопроизводство — для документационного
обеспечения управления, включающего документирование
и организацию работы с официальными документами
(входящей и исходящей корреспонденцией,
организационно-распорядительной документацией и
т. п.). При этом обеспечивается движение и обработка
документов: их подготовка, согласование,
утверждение, ознакомление, выдача заданий и
резолюций на исполнение, а также контроль исполнения
заданий;
Автоматизация бизнес-процессов — широкий
класс задач, реализующий принципы процессного
управления предприятием. В ходе
бизнес-процесса могут обрабатываться различные
документы, данные, задачи и события, осуществляться взаимодействие с внешними ИТ-системами. Как правило, автоматизируются ключевые
бизнес-процессы деятельности предприятия:
согласование договоров, формирование заказов, выполнение заявок клиентов,
разработка и запуск новой продукции и т. д., а также
другие многочисленные и рутинные
процессы.
|
